Cimetière : Vos questions – Les réponses de la municipalité

Chers Résidents

Lors de notre Assemblée Générale du lundi 26 février 2024, plusieurs questions sur le nouveau cimetière et sur la servitude de passage ont été posées par des résidents. Plusieurs d’entre eux ont également exprimé leur point que de vue sur ce sujet. En conséquence, la résolution concernant la servitude de passage pour un accès piéton au nouveau cimetière a été ajournée.

Au début de l’été, nous vous avons demandé d’envoyer vos questions ou remarques éventuelles sur le projet du nouveau cimetière et sur les axes d’amélioration souhaités.

Ces éléments ont été transmis au Maire.

Nous venons de recevoir les réponses de la municipalité que vous trouverez ci-joint.

Le Comité Syndical se réunira prochainement pour analyser ces réponses et décider de l’opportunité ou non de représenter en Assemblée Générale, une résolution concernant la servitude de passage pour un accès piéton au nouveau cimetière.

Restant à votre écoute et espérant répondre à vos attentes,

Olivier Afonso
Président de l’ASL de Chamfleury

Courrier réponses ASL Chamfleury

A.G.E. 26/09/2024 – Un manque de quorum qui peut nous cher !

Chers Résidents,

Comme indiquée dans notre précédente note du 26 août dernier, nous vous rappelons que l’Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra :

Jeudi 26 septembre 2024 à 20h à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux

Des modifications seront proposées au vote afin d’actualiser les Statuts et les Procédures du Cahier des Charges de notre ASL pour mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre Résidence.

Une résolution concernant la pose d’une fenêtre de toit en façade pour tout type de maison à Chamfleury sera également proposée.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 19h30, pour enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés. Les votes seront réalisés avec des boitiers électroniques.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Si toutefois, cette convocation ne vous était pas parvenue, nous vous invitons à la réclamer au Cabinet Loiselet : Monsieur Ribour : quentin.ribour@l-d.fr

Nous vous rappelons également que tout mandataire ne peut détenir plus de dix mandats comme l’indique notre cahier des charges. L’évolution du nombre maximal de pouvoirs sera débattue lors de cette AGE

S’agissant d’une Assemblée Générale Extraordinaire, nous attirons votre attention sur la nécessité d’atteindre le quorum qui est fixé aux deux tiers de la totalité des voix soit 237 votants.

Dans le cas contraire nous serions tenus d’organiser une nouvelle AGE avec des coûts supplémentaires pour l’ASL, de l’ordre de  6000 euros.

Comptant sur votre participation

Bien cordialement

Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury

AIRE DE JEUX – NEUTRALISATION DE LA STRUCTURE A GRIMPER POUR RAISON DE SECURITE

Les jeux d’enfants dans la résidence font l’objet de contrôles de maintenance réguliers (hebdomadaires et trimestriels) ainsi que d’un contrôle de sécurité annuel réalisé par un organisme agréé.

A l’issue de cette vérification, il s’avère que la structure à grimper située côté rue de la Mérantaise doit être neutralisée.

Le contrôle des surfaces amortissant l’impact en cas de chute des enfants se fait avec un matériel d’enregistrement lâché de la hauteur maxi du jeu et simule l’impact de la tête d’un enfant sur le sol. Ce test donne des valeurs d’amortissement qui ne correspondent plus aux normes obligatoires.

Les actions correctives vont consister à agrandir la surface de protection et renouveler le revêtement.

Durant le temps de mener les consultations et les travaux, le jeu sera interdit avec un affichage d’information et la pose de rubalise autour du jeu.

Merci de nous aider à faire respecter l’interdiction

Commission Sécurité

Assemblée Générale Extraordinaire-Révisions des Statuts et Procédures -Fenêtres de toit en façade – 26 septembre 2024

Chers Résidents,

Comme nous vous l’avions annoncé lors notre réunion d’échanges du 12 juin dernier concernant la révision des Statuts de l’ASL Chamfleury, une Assemblée Générale Extraordinaire se déroulera en septembre 2024.

Cette réunion à laquelle ont participé une trentaine de Résidents a permis de clarifier certains points et d’enrichir notre réflexion.

Des modifications seront donc proposées au vote afin d’actualiser les Statuts et les Procédures du Cahier des Charges de notre ASL pour mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre Résidence.

Une résolution concernant la pose d’une fenêtre de toit en façade pour tout type de maison à Chamfleury sera également proposée.

Cette Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra :

  • Jeudi 26 septembre 2024 à 20h à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 19h30 pour enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui est adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Nous vous rappelons également que tout mandataire ne peut détenir plus de dix mandats comme l’indique notre Cahier des Charges. L’évolution du nombre maximal de pouvoirs sera débattue lors de cette AGE.

La convocation sera adressée en RAR, ce jour, lundi 26 août 2024, soit par voie électronique, soit par voie postale.

S’agissant d’une Assemblée Générale Extraordinaire, nous attirons votre attention sur la nécessité d’atteindre le quorum qui est fixé aux deux tiers de la totalité des voix soit 237 votants.

Dans le cas contraire nous serions tenus d’organiser une nouvelle AGE avec des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Au plaisir de vous rencontrer
Bien cordialement

Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury

Intervention en urgence de la SEVESC les 18 et 19 juillet 2024 : Curage sous pression de deux canalisations

Chères Résidentes, chers Résidents,

Le contrôle du réseau d’assainissement de la Résidence Chamfleury effectué par la SEVESC les 20 et 21 mars 2024 a démontré que plusieurs ouvrages étaient encombrés par la présence de racines.

L’intervention réalisée le mercredi 10 juillet 2024 sur les 11 tampons (plaque d’égout ronde) recensés a permis de constaté qu’il était nécessaire de nettoyer en urgence deux canlisations très encombrées par des racines.

Il s’agit d’une portion de canalisation dans la partie commune rue François Villon et de la canalisation entre le 2 et le 10 square Alfred de Musset (Cf. plans en annexes)

La SEVESC a prévu l’intervention en urgence de son prestataire avec des moyens lourds dédiés les  18 et 19 juillet 2024.

Il est demandé aux résidents concernés de bien vouloir laisser l’accès libre aux ouvrages d’assainissement le jour de la visite, notamment s’ils sont situés au fond de leur parcelle.

De plus, afin d’éviter tout désagrément, il vous est demandé de prendre vos précautions en ouvrant le regard des eaux usées sur l’arrière de votre pavillon et en fermant la cuvette des toilettes avec du ruban adhésif afin d’éviter toute remontée des eaux usées en cas d’une éventuelle surpression dans les canalisations.

Le Comité Syndical vous remercie par avance pour votre compréhension.

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