Catégorie : Assemblées Générales

Chers Résidents,

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury, qui se tiendra le jeudi 11 décembre 2025 à 19h00 (émargement à partir de 18h00) à la Maison des Associations (37 avenue du Plan de l’Église, Voisins-le-Bretonneux).

Afin de faciliter le comptage des voix, nous utiliserons cette année des boîtiers électroniques pour les votes en séance.

Nouveauté : le vote par correspondance

Grâce à l’amendement voté lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire de décembre dernier, le vote par correspondance est désormais possible.

Vous recevrez prochainement un formulaire de vote, mentionnant :

* les points à l’ordre du jour,
* les candidats au Comité Syndical,
* ainsi que les éventuelles résolutions proposées par les résidents.

Les candidatures au Comité Syndical et les résolutions devront être adressées au plus tard le vendredi 31 octobre 2025 au Cabinet Loiselet & Daigremont : M. Guillaume Faure-Herbst – guillaume.faure-herbst@l-d.fr ou bien 38 Rue des États Généraux, 78000 Versailles

Renouvellement du Comité Syndical

Huit (8) postes sont à pourvoir, dont six (6) arrivant en fin de mandat.

Le Comité Syndical de Chamfleury recherche un(e) Trésorier(ère) pour rejoindre son équipe.

Le Trésorier assure la gestion financière de l’Association : encaissements, paiements, tenue des comptes bancaires et registres comptables, en collaboration étroite avec le Président et le Comité Syndical. Un logiciel de comptabilité (AssoConnect) a été mis en place cette année pour faciliter le suivi financier, et Le système de gestion des factures est dématérialisé.

Ce poste est essentiel pour garantir une gestion autonome, rigoureuse et transparente de notre résidence.

En l’absence de volontaire, cette fonction devra être externalisée auprès de notre syndic Loiselet & Daigremont, pour un coût annuel de 3 500 €.

Si vous souhaitez vous impliquer ou simplement obtenir plus d’informations, merci de contacter le Président du Comité Syndical. 

Quorum et représentation

Conformément à nos statuts, l’Assemblée Générale ne pourra se tenir valablement qu’avec un quorum de 179 voix (membres présents ou représentés).

En cas d’absence, nous comptons sur votre esprit de responsabilité pour participer de l’une des manières suivantes :

* En donnant pouvoir à un copropriétaire de votre choix, via le document « Certificat de présence / Pouvoir » envoyé par le Cabinet Loiselet & Daigremont ;
* En votant par correspondance, en renvoyant le formulaire au plus tard le 5 décembre 2025 à : Cabinet Loiselet & Daigremont – 38 rue des États Généraux, 78000 Versailles

Le non-atteinte du quorum impliquerait une nouvelle convocation et donc des coûts supplémentaires pour l’ASL.

Nous vous remercions de votre participation et de votre engagement dans la vie de Chamfleury. Une nouvelle communication vous informera de l’envoi officiel des convocations.

Cordialement,
Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury

Chers Résidents,

Nous vous informons que l’Assemblée Générale Extraordinaire a dû être malheureusement reportée.

Le syndic Loiselet Daigremont et le Comité Syndical ont fait tout leur possible pour que cette Assemblée Générale Extraordinaire soit tenue.

En effet, en plus de la convocation envoyée par lettre recommandée ou adressée par mail aux résidents, nous avons créé une information sur notre site www.chamfleury.com et déposé une note de rappel dans les boites aux lettres de toutes les maisons. Le Comité Syndical, les personnes qui se sont déplacées ou ont données leur pouvoir ne comprennent pas cette indifférence à la vie de la résidence des propriétaires non représentés puisque nous devions délibérer et prendre des décisions importantes concernant la gestion de notre copropriété.

Bien que nous ayons atteint le quorum nécessaire grâce à la mobilisation des Résidents présents qui ont obtenu par SMS les pouvoirs manquants, il existait un risque réel de contestation de notre Assemblée Générale.

Les Résidents absents qui ont transmis leur pouvoir par SMS, devaient confirmer par mail et le soir même à notre syndic leur décision. Nous n’avions pas l’assurance que cela allait être le cas.

Dans un autre temps nous aurions pris ce risque mais aujourd’hui, dans notre résidence, nous avons des procéduriers. L’esprit n’est plus le même et cela nous oblige à être irréprochable en particulier notre syndic Loiselet Daigremont. Pour rappel, si une Assemblée est annulée notamment par suite d’un manquement des documents obligatoires, la responsabilité de Loiselet Daigremont peut être engagée.

Nous sommes une résidence régie par un Cahier des Charges et des statuts que le Comité Syndical essaye de faire évoluer pour moins de lourdeur et pour aller dans le sens des nouvelles technologies en un mot : vous simplifier la vie. Nous avons mis en place le vote électronique pour aller plus vite et être incontestable dans les prises de décisions. Nous réfléchissons à l’envoi du rapport moral avec la convocation pour éviter une présentation trop longue et réduire ainsi la durée des assemblées. Pour autant, cela ne peut se faire sans vous.

Le report de cette AG peut couter à notre ASL 6000 euros soit 17€ par maison puisqu’il faudra bien la reprogrammer et sans quorum cette fois-ci comme le précise notre cahier des charges.

Nous allons nous réunir en début de semaine prochaine avec Loiselet Daigremont et travailler sur la reprogrammation de cette AG et regarder ensemble comment limiter le cout de ce report dont nous ne sommes clairement pas responsables.

Le Comité Syndical remercie sincèrement les résidents présents et ceux qui ont donné leur pouvoir.

Cordialement

Olivier Afonso
Président du Comité Syndical

Chers Résidents,

Comme indiquée dans notre précédente note du 26 août dernier, nous vous rappelons que l’Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra :

Jeudi 26 septembre 2024 à 20h à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux

Des modifications seront proposées au vote afin d’actualiser les Statuts et les Procédures du Cahier des Charges de notre ASL pour mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre Résidence.

Une résolution concernant la pose d’une fenêtre de toit en façade pour tout type de maison à Chamfleury sera également proposée.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 19h30, pour enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés. Les votes seront réalisés avec des boitiers électroniques.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Si toutefois, cette convocation ne vous était pas parvenue, nous vous invitons à la réclamer au Cabinet Loiselet : Monsieur Ribour : quentin.ribour@l-d.fr

Nous vous rappelons également que tout mandataire ne peut détenir plus de dix mandats comme l’indique notre cahier des charges. L’évolution du nombre maximal de pouvoirs sera débattue lors de cette AGE

S’agissant d’une Assemblée Générale Extraordinaire, nous attirons votre attention sur la nécessité d’atteindre le quorum qui est fixé aux deux tiers de la totalité des voix soit 237 votants.

Dans le cas contraire nous serions tenus d’organiser une nouvelle AGE avec des coûts supplémentaires pour l’ASL, de l’ordre de  6000 euros.

Comptant sur votre participation

Bien cordialement

Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury

Chers Résidents,

Comme nous vous l’avions annoncé lors notre réunion d’échanges du 12 juin dernier concernant la révision des Statuts de l’ASL Chamfleury, une Assemblée Générale Extraordinaire se déroulera en septembre 2024.

Cette réunion à laquelle ont participé une trentaine de Résidents a permis de clarifier certains points et d’enrichir notre réflexion.

Des modifications seront donc proposées au vote afin d’actualiser les Statuts et les Procédures du Cahier des Charges de notre ASL pour mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre Résidence.

Une résolution concernant la pose d’une fenêtre de toit en façade pour tout type de maison à Chamfleury sera également proposée.

Cette Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra :

• Jeudi 26 septembre 2024 à 20h à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 19h30 pour enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui est adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Nous vous rappelons également que tout mandataire ne peut détenir plus de dix mandats comme l’indique notre Cahier des Charges. L’évolution du nombre maximal de pouvoirs sera débattue lors de cette AGE.

La convocation sera adressée en RAR, ce jour, lundi 26 août 2024, soit par voie électronique, soit par voie postale.

S’agissant d’une Assemblée Générale Extraordinaire, nous attirons votre attention sur la nécessité d’atteindre le quorum qui est fixé aux deux tiers de la totalité des voix soit 237 votants.

Dans le cas contraire nous serions tenus d’organiser une nouvelle AGE avec des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Au plaisir de vous rencontrer
Bien cordialement

Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury