Chers Résidents,

Nous vous informons que la 55ème Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury se tiendra le lundi 26 février 2024 à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux à partir de 20h30.

Vous avez sans doute déjà reçu votre convocation par voie électronique. Pour celles et ceux qui ont choisi la voie postale, les courriers sont en cours de distribution par la Poste. N’hésitez pas à revenir vers nous si cela n’est pas le cas en fin de semaine.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 20h, afin d’enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés. Comme cela était initialement prévu et décidé par le Comité Syndical, les votes seront réalisés avec des boitiers électroniques. Cette expérience, nous l’avons vécue en 2012 avec succès lors de la révision de notre Cahier des Charges et nous pensons que, suite à la dernière Assemblée Générale, le vote électronique serait sans doute le moyen de vote le plus incontestable et le plus transparent. Cela faisait l’objet également d’une demande de nos Résidents.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Comme chaque année, plusieurs sièges sont à pourvoir au Comité Syndical. N’hésitez pas à vous porter candidat. Nous avons notamment besoin d’un nouveau trésorier.

Le trésorier joue un rôle essentiel dans la gestion des finances de la Résidence, en supervisant la tenue des comptes, en préparant et en présentant les budgets, en assurant le suivi des dépenses et des recettes, et en veillant à ce que toutes les opérations financières soient conformes aux réglementations en vigueur.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement du Comité Syndical, n’hésitez pas à me contacter.

Enfin, c’est important de souligner que sans atteinte du quorum, nous serions obligés de convoquer une nouvelle Assemblée Générale ce qui engendrerait des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Dans l’attente de vous rencontrer,

Et avec mes cordiales salutations,
Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury
president@chamfleury.com