Catégorie : Assemblées Générales

Chers résidents,

Nous vous informons qu’une réunion dédiée à la révision de nos statuts se tiendra le jeudi 30 mai à la Maison des Associations à partir de 20h30. Cette réunion a pour objectif de vous présenter les propositions de modification, de revoir ensemble et d’actualiser les statuts de notre ASL afin de mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre résidence.

Nous vous proposerons à cette occasion une résolution concernant la pose d’une fenêtre de toit pour tout type de maison à Chamfleury.

Cette réunion nous permettra de préparer ensemble notre prochaine Assemblée Générale Extraordinaire qui se déroulera en septembre 2024. Les votes seront réalisés avec des boitiers électroniques.

Nous souhaitions organiser cette Assemblée Générale Extraordinaire dans le deuxième trimestre 2024 comme cela avait été annoncé mais la réservation des salles municipales ou du Centre Alfred de Vigny est difficile actuellement.

La prochaine étape consistera à intégrer au Cahier des Charges et Statuts de l’ASL les modifications votées depuis 2002 afin que vous puissiez disposer d’un seul document !

Nous espérons vous voir nombreux pour répondre à vos questions et rendre ainsi l’AGE la plus fluide possible.

Détails de la réunion :

• Date :30 mai 2024
• Heure : 20h30
• Lieu : Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux

Cordialement

Olivier Afonso
Président de l’ASL de Chamfleury

Chers Résidents,

Nous vous rappelons que la 55ème Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury se tiendra :  lundi 26 février 2024 à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux à partir de 20h30.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 20h, pour enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Nous vous rappelons également que tout mandataire ne peut détenir plus de dix mandats comme l’indique notre cahier des charges. L’évolution du nombre maximal de pouvoirs sera débattue lors d’une AGE que nous souhaitons réaliser dans le 2ème trimestre 2024. Sans AGE, les statuts ne peuvent être modifiés.

Enfin, sans atteinte du quorum, nous serions obligés de convoquer une nouvelle Assemblée Générale ce qui engendrerait des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Au plaisir de vous rencontrer
Bien cordialement

Olivier AFONSO
Président de l’ASL de Chamfleury

Chers Résidents,

Nous vous informons que la 55ème Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury se tiendra le lundi 26 février 2024 à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux à partir de 20h30.

Vous avez sans doute déjà reçu votre convocation par voie électronique. Pour celles et ceux qui ont choisi la voie postale, les courriers sont en cours de distribution par la Poste. N’hésitez pas à revenir vers nous si cela n’est pas le cas en fin de semaine.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 20h, afin d’enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés. Comme cela était initialement prévu et décidé par le Comité Syndical, les votes seront réalisés avec des boitiers électroniques. Cette expérience, nous l’avons vécue en 2012 avec succès lors de la révision de notre Cahier des Charges et nous pensons que, suite à la dernière Assemblée Générale, le vote électronique serait sans doute le moyen de vote le plus incontestable et le plus transparent. Cela faisait l’objet également d’une demande de nos Résidents.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Comme chaque année, plusieurs sièges sont à pourvoir au Comité Syndical. N’hésitez pas à vous porter candidat. Nous avons notamment besoin d’un nouveau trésorier.

Le trésorier joue un rôle essentiel dans la gestion des finances de la Résidence, en supervisant la tenue des comptes, en préparant et en présentant les budgets, en assurant le suivi des dépenses et des recettes, et en veillant à ce que toutes les opérations financières soient conformes aux réglementations en vigueur.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement du Comité Syndical, n’hésitez pas à me contacter.

Enfin, c’est important de souligner que sans atteinte du quorum, nous serions obligés de convoquer une nouvelle Assemblée Générale ce qui engendrerait des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Dans l’attente de vous rencontrer,

Et avec mes cordiales salutations,
Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury
president@chamfleury.com

 

Chers résidents,

Nous vous rappelons que l’Assemblée Générale Ordinaire prévue ce jeudi 21 décembre est reportée à une date ultérieure. Cette décision a été prise en raison de circonstances indépendantes de notre volonté et après consultation de notre syndic et de l’avocat de la résidence.

Certains propriétaires ont reçu leur convocation seulement hier donc bien tardivement. Ce délai nous semble inacceptable et nous ne pouvions pas prendre le risque de réaliser une Assemblée Générale qui aurait été contestée assurément.

Nous vous avons informé par voie électronique et par un courrier déposé par les membres du Comité Syndical dans vos boîtes aux lettres.

Nous sommes actuellement en train de repositionner une nouvelle date probablement en janvier 2024 pour cette Assemblée Générale dont l’ordre du jour reste inchangé. Le Comité Syndical et moi-même restons à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

Je profite de ce message pour vous souhaiter un joyeux Noël et de bonnes fêtes de fin d’année au nom de votre Comité Syndical.

Cordialement

Olivier Afonso
Président de l’ASL de Chamfleury

Chers résidents,

Nous sommes au regret de vous informer que nous avons été contraints d’annuler l’Assemblée Générale Ordinaire prévue pour ce jeudi 21 décembre. Cette décision a été prise en raison de circonstances indépendantes de notre volonté et après consultation de notre syndic et de notre avocat.

Nous nous excusons sincèrement pour tout désagrément que cette annulation pourrait causer.

Nous sommes actuellement en train d’évaluer la possibilité de reprogrammer l’Assemblée Générale à une date ultérieure probablement en janvier 2024. Nous vous tiendrons informés dès que cela sera possible.

Dans l’intervalle, si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse president@chamfleury.com .

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cordialement

Le Comité Syndical