Auteur/autrice : Président de l'ASL de Chamfleury

Réunion ouverture des chemins piétonniers

Lors de notre Assemblée Générale du 26 Février 2024 il a été annoncé l’ouverture progressive et le rétablissement de largeur de tous les chemins piétonniers de la résidence.

La raison : tous les réseaux passent sous ces chemins.

Il y a plus de 50 ans, à la création de notre résidence, ils ont été créés pour une intervention rapide lors de problèmes et pour permettre aux habitants d’aller d’une rue à l’autre sans passer par les grands axes.

D’un côté, nous nous rendons compte des difficultés qu’ont les techniciens pour intervenir, une grande partie de ces chemins étant inaccessibles à cause de la végétation ou parce qu’ils ont été privatisés ;

Et de l’autre ces chemins sont une sécurité pour les résidents et particulièrement pour les enfants qui évitent ainsi les axes principaux particulièrement roulants.

Les chemins seront progressivement ouverts, agrandis et nettoyés de toute végétation.

Pour chaque intervention sur un chemin, les différents résidents jouxtant les lieux seront avertis individuellement.

Vous avez certainement des questions sur ce sujet.

Pour répondre à chacun, nous organisons une réunion le 29 MAI 2024 à partir 19H15

qui aura lieu dans la salle de l’Hôtel GREET – 7 rue des Tilleuls – 78960 Voisins-le-Bretonneux

Afin d’organiser au mieux cette rencontre, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre présence par mail à l’adresse chemins@chamfleury.com

Dans l’attente de vous rencontrer,
Bien cordialement.

Contrôle des ouvrages d’assainissement de la Résidence

Chères Résidentes, chers Résidents,

Constatant que le réseau d’assainissement de la Résidence Chamfleury connait des problèmes récurrents, la SEVESC a l’intention d’effectuer un contrôle visuel de tous les regards et tampons de la Résidence mercredi 20 mars et jeudi 21 mars 2024, ce qui représente environ 180 points de visite.

Durant ces deux journées, des techniciens de la SEVESC et éventuellement de son prestataire EAV, interviendront dans toute la résidence et plus particulièrement au fond de vos parcelles privatives.

Dans le plan annexé figurent les zones visitées et le calendrier des visites de contrôle.

Pour rappel, ce ne seront que des constats visuels et aucun engin haute pression ne sera mobilisé pour cette mission, sauf exception si pendant l’inspection, les techniciens rencontrent un collecteur en charge (bouché) qui nécessite une intervention d’urgence.

Il est demandé aux résidents de bien vouloir laisser l’accès libre à tous les ouvrages d’assainissement le jour de la visite, notamment s’ils sont situés au fond de leur parcelle.

De plus, afin d’éviter tout désagrément, il vous est demandé de prendre vos précautions en fermant la cuvette des toilettes avec du ruban adhésif afin d’éviter toute remontée des eaux usées en cas d’une éventuelle intervention de débouchage.

Le Comité Syndical vous remercie par avance pour votre compréhension.

Plan visite Chamfleury

Rappel : Assemblée Générale Lundi 26 février 2024 dès 20H

Chers Résidents,

Nous vous rappelons que la 55ème Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury se tiendra :  lundi 26 février 2024 à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux à partir de 20h30.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 20h, pour enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Nous vous rappelons également que tout mandataire ne peut détenir plus de dix mandats comme l’indique notre cahier des charges. L’évolution du nombre maximal de pouvoirs sera débattue lors d’une AGE que nous souhaitons réaliser dans le 2ème trimestre 2024. Sans AGE, les statuts ne peuvent être modifiés.

Enfin, sans atteinte du quorum, nous serions obligés de convoquer une nouvelle Assemblée Générale ce qui engendrerait des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Au plaisir de vous rencontrer
Bien cordialement

Olivier AFONSO
Président de l’ASL de Chamfleury

Assemblée Générale Lundi 26 février 2024 dès 20H

Chers Résidents,

Nous vous informons que la 55ème Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury se tiendra le lundi 26 février 2024 à la Maison des Associations, au 37 avenue du Plan de l’Église à Voisins-le-Bretonneux à partir de 20h30.

Vous avez sans doute déjà reçu votre convocation par voie électronique. Pour celles et ceux qui ont choisi la voie postale, les courriers sont en cours de distribution par la Poste. N’hésitez pas à revenir vers nous si cela n’est pas le cas en fin de semaine.

Pour gagner du temps, nous vous accueillerons dès 20h, afin d’enregistrer votre présence et les pouvoirs qui vous auraient été confiés. Comme cela était initialement prévu et décidé par le Comité Syndical, les votes seront réalisés avec des boitiers électroniques. Cette expérience, nous l’avons vécue en 2012 avec succès lors de la révision de notre Cahier des Charges et nous pensons que, suite à la dernière Assemblée Générale, le vote électronique serait sans doute le moyen de vote le plus incontestable et le plus transparent. Cela faisait l’objet également d’une demande de nos Résidents.

Rappelons que les Résidents qui ne pourraient pas assister à cette Assemblée Générale peuvent donner leur pouvoir à un copropriétaire de leur choix en utilisant le document intitulé « Certificat de présence/Pouvoir » qui a été adressé par le Cabinet Loiselet & Daigremont avec la convocation.

Comme chaque année, plusieurs sièges sont à pourvoir au Comité Syndical. N’hésitez pas à vous porter candidat. Nous avons notamment besoin d’un nouveau trésorier.

Le trésorier joue un rôle essentiel dans la gestion des finances de la Résidence, en supervisant la tenue des comptes, en préparant et en présentant les budgets, en assurant le suivi des dépenses et des recettes, et en veillant à ce que toutes les opérations financières soient conformes aux réglementations en vigueur.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement du Comité Syndical, n’hésitez pas à me contacter.

Enfin, c’est important de souligner que sans atteinte du quorum, nous serions obligés de convoquer une nouvelle Assemblée Générale ce qui engendrerait des coûts supplémentaires non négligeables pour l’ASL.

Dans l’attente de vous rencontrer,

Et avec mes cordiales salutations,
Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury
president@chamfleury.com

 

Chutes d’arbres – Espaces communs

Bonjour à tous,

En l’espace d’une semaine, deux arbres situés sur les espaces communs sont tombés.

Dans la nuit du 16 au 17 janvier durant laquelle nous avons subi des pluies verglaçantes, un eucalyptus situé à l’arrière du Champ du Loup s’est ouvert en deux. Nous avons constaté des champignons au cœur de l’arbre au niveau de la fourche.

Cet arbre et est tombé sur le jardin d’un Résident, 17 square F. Villon, à priori sans dégâts, hormis le cerisier.

  • Nous avons communiqué régulièrement avec les Résidents et les rencontrons cette semaine pour nous assurer qu’il n’y a pas d’autres dégradations.
  • L’élagueur a pu dès le lendemain procéder au débitage de l’arbre. Les branches broyées ont été déposées à l’arrière du jardin, côté Champ du Loup et mis à la disposition des Résidents intéressés.
  • Le cerisier du propriétaire a été élagué

 

Dans la nuit du 21 janvier 2024, un arbre, un pin sylvestre est tombé au 5 square Molière en endommageant l’arrière de la Maison. (Cet arbre n’avait pas soulevé d’inquiétude lors du diagnostic de l’ONF. Nous les informerons bien entendu de cet incident. Le sol détrempé n’est sans doute pas étranger à sa chute.)

  • Nous avons rencontré le 21 janvier au matin les propriétaires pour échanger sur la situation et recueillir les premiers éléments afin de tout mettre en œuvre pour une gestion rapide de ce dossier.
  • Notre Assureur, Generali, nous a informé de la démarche à suivre, démarche que notre assureur a pu expliquer au propriétaire lors de son déplacement sur site le jour même.
  • Notre élagueur est passé dans l’après-midi pour débiter le tronc et libérer la façade. Les travaux ont été finalisés le lendemain.
  • Le couvreur a déposé l’après-midi même une bâche pour préserver de la pluie la petite partie du toit endommagée.

 

Il était important de vous informer de la situation et des actions entreprises par le Comité Syndical et la commission espaces verts.

Cordialement,

Olivier AFONSO
Président de l’ASL de Chamfleury