Catégorie : Assemblées Générales

Chers Résidents,

Cette année, la tenue de la 51^ème Assemblée Générale de l’Association Syndicale Libre de Chamfleury sera particulière en raison de l’épidémie de Covid-19 et des interdictions de regroupement qu’elle entraine.

Comme le permet la loi Elan depuis le 2 juillet 2020 et en accord avec le Comité Syndical le vote par correspondance sera organisé pour la totalité des copropriétaires par voie électronique ou postale sous la responsabilité du Cabinet Loiselet & Daigremont.

Toutefois, pour vous permettre de poser des questions sur les points portés à l’ordre du jour, nous organiserons une réunion débat, sans vote, en visioconférence. Les personnes ne disposant pas de connexion internet pourront se rapprocher de leur voisin ou ami pour leur transmettre leurs questions.

Voici le calendrier mis en place pour l’organisation de l’Assemblée Générale du 3 DECEMBRE 2020 :

• • • • • Lundi 16 novembre 2020:
          • Envoi de la convocation avec un formulaire de vote par correspondance accompagné d’une note explicative
          • Mise en ligne sur le site de l’ASL Chamfleury du rapport moral et des documents financiers : www.chamfleury.com
          • Diffusion des mêmes documents dans les boîtes aux lettres des personnes ne disposant pas de connexion Internet
        • Samedi 21 novembre 2020de 16h à 18h :
          • Réunion débat en visioconférence, sans vote, avec les Responsables d’activités et moi-même. Le lien de connexion vous sera indiqué dans la note explicative adressée par le Cabinet Loiselet avec la convocation.
        • Samedi 28 novembre 2020 : date limite d’envoi du formulaire de vote par correspondance
        • JEUDI 3 DECEMBRE 2020  ASSEMBLEE GENERALE :
        •  Validation des résultats du vote par correspondance par le bureau de l’Assemblée désigné en     Comité  Syndical dans les locaux du Cabinet Loiselet & Daigremont : Nicole Delion, Marie-Aline Guibaudet et Daniel Mitaut

      Comme chaque année, plusieurs sièges sont à pourvoir au Comité Syndical pour un mandat de 3ans. Si vous êtes intéressés, merci de vous faire connaître, avant le jeudi 5 novembre 2020, afin de porter vos noms sur l’ordre du jour et le formulaire de vote par correspondance.
      Nous recherchons en particulier une personne pour animer le site internet de l’ASL de Chamfleury et en assurer le maintien et sa mise à jour. Cette personne aura également la charge de dispatcher, auprès des différents responsables, les messages reçus via le site de l’ASL Chamfleury.
      Les candidatures sont à adresser de préférence via le site Chamfleury : www.chamfleury.com ou à déposer au 3 av. Victor Hugo, avant le 5 novembre 2020.

      Bien cordialement

      Nicole Delion
      Présidente de l’ASL Chamfleury

Voici le procès verbal de l’AG du 26 novembre 2019

Vous devez être connecté pour voir le document

Bonjour à tous,

Nous vous rappelons que la 50ème Assemblée Générale Ordinaire de Chamfleury aura lieu le mardi 26 novembre 2019 à partir de 20h45, Maison des Associations – 37 avenue du Plan de l’Église – 78960 Voisins le Bretonneux.

Important : Si le quorum n’est pas atteint, nous devrons conformément à notre cahier des charges convoquer à nouveau une autre Assemblée Générale. Cela aura un coût pour notre résidence (frais de gestion, location de salle, etc.).

Si vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale, vous pouvez demander à un copropriétaire qui doit assister à l’Assemblée s’il peut vous y représenter. Dans ce cas, nous vous invitons à lui transmettre votre pouvoir.

Vous pouvez également déposer votre pouvoir ce week-end dans ma boîte aux lettres (29 rue de la mérantaise).

Nous vous remercions et vous souhaitons un bon week-end.

Cordialement,
Olivier Afonso
Président du Comité Syndical de Chamfleury

Bonsoir à tous,

La 50^ème Assemblée Générale Ordinaire de Chamfleury aura lieu le mardi 26 novembre 2019 à partir de 20h45, Maison des Associations – 37 avenue du Plan de l’Église – 78960 Voisins le Bretonneux.

Certains Résidents ont reçu la convocation par voie électronique (courrier_disponible@clearbus.net). Pour toutes demandes d’informations, nous vous invitons à contacter Loiselet.

Vous serez amenés à délibérer sur l’ordre du jour suivant:

AG ASL Chamfleury 2019

Concernant les amendements au Cahier des Charges, un état d’avancement sera réalisé lors de cette Assemblée. Des réunions d’échanges avec les Résidents ainsi qu’une Assemblée Générale Extraordinaire auront lieu dans le courant du 1er trimestre 2020. Ce travail prenant beaucoup de temps, cela nous a amené à revoir notre calendrier. Nous vous prions de bien vouloir nous en excuser.

Nous profitons de cette communication pour vous remercier de votre patience pendant les travaux de renouvellement de la conduite de Gaz. Ces travaux obligatoires ont un impact sur notre vie quotidienne et sur la vie de la résidence. Il nous faut également vous préciser que le prêt lié à la réfection de nos routes est remboursé depuis quelques années. Nous souhaitons vous donner cette information car malheureusement, Loiselet s’est trompé dans le libellé du prêt inscrit dans les relevés que nous recevons trimestriellement. Le prêt en cours concerne Chamfleury 2020 et non pas les voiries. Il nous semblait important de vous le dire.

Je saisis par ailleurs l’occasion de ce courriel pour vous annoncer que je ne renouvellerai pas mon mandat lors de cette Assemblée Générale Ordinaire. Après 3 mandatures à servir notre Résidence, j’ai décidé qu’il était temps pour moi de passer le témoin. Cette décision m’est difficile car vous connaissez mon attachement à Chamfleury mais il y a un temps pour tout. J’ai, comme nombre d’entre vous, une totale confiance dans l’équipe actuelle qui fait un travail remarquable au sein de notre Résidence.

J’aurais, bien sûr, le plaisir de vous rencontrer le 26 novembre prochain et de vous remercier de vive voix pour votre confiance et votre amitié tout au long de ces dernières années.

Cordialement,

Olivier Afonso
Président de l’ASL de Chamfleury