51ème Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury – Organisation-

Chers Résidents,

Cette année, la tenue de la 51^ème Assemblée Générale de l’Association Syndicale Libre de Chamfleury sera particulière en raison de l’épidémie de Covid-19 et des interdictions de regroupement qu’elle entraine.

Comme le permet la loi Elan depuis le 2 juillet 2020 et en accord avec le Comité Syndical le vote par correspondance sera organisé pour la totalité des copropriétaires par voie électronique ou postale sous la responsabilité du Cabinet Loiselet & Daigremont.

Toutefois, pour vous permettre de poser des questions sur les points portés à l’ordre du jour, nous organiserons une réunion débat, sans vote, en visioconférence. Les personnes ne disposant pas de connexion internet pourront se rapprocher de leur voisin ou ami pour leur transmettre leurs questions.

Voici le calendrier mis en place pour l’organisation de l’Assemblée Générale du 3 DECEMBRE 2020 :

• • • • • Lundi 16 novembre 2020:
          • Envoi de la convocation avec un formulaire de vote par correspondance accompagné d’une note explicative
          • Mise en ligne sur le site de l’ASL Chamfleury du rapport moral et des documents financiers : www.chamfleury.com
          • Diffusion des mêmes documents dans les boîtes aux lettres des personnes ne disposant pas de connexion Internet
        • Samedi 21 novembre 2020de 16h à 18h :
          • Réunion débat en visioconférence, sans vote, avec les Responsables d’activités et moi-même. Le lien de connexion vous sera indiqué dans la note explicative adressée par le Cabinet Loiselet avec la convocation.
        • Samedi 28 novembre 2020 : date limite d’envoi du formulaire de vote par correspondance
        • JEUDI 3 DECEMBRE 2020  ASSEMBLEE GENERALE :
        •  Validation des résultats du vote par correspondance par le bureau de l’Assemblée désigné en     Comité  Syndical dans les locaux du Cabinet Loiselet & Daigremont : Nicole Delion, Marie-Aline Guibaudet et Daniel Mitaut

      Comme chaque année, plusieurs sièges sont à pourvoir au Comité Syndical pour un mandat de 3ans. Si vous êtes intéressés, merci de vous faire connaître, avant le jeudi 5 novembre 2020, afin de porter vos noms sur l’ordre du jour et le formulaire de vote par correspondance.
      Nous recherchons en particulier une personne pour animer le site internet de l’ASL de Chamfleury et en assurer le maintien et sa mise à jour. Cette personne aura également la charge de dispatcher, auprès des différents responsables, les messages reçus via le site de l’ASL Chamfleury.
      Les candidatures sont à adresser de préférence via le site Chamfleury : www.chamfleury.com ou à déposer au 3 av. Victor Hugo, avant le 5 novembre 2020.

      Bien cordialement

      Nicole Delion
      Présidente de l’ASL Chamfleury