Chers Résidents,

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’ASL Chamfleury, qui se tiendra le jeudi 11 décembre 2025 à 19h00 (émargement à partir de 18h00) à la Maison des Associations (37 avenue du Plan de l’Église, Voisins-le-Bretonneux).

Afin de faciliter le comptage des voix, nous utiliserons cette année des boîtiers électroniques pour les votes en séance.

Nouveauté : le vote par correspondance

Grâce à l’amendement voté lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire de décembre dernier, le vote par correspondance est désormais possible.

Vous recevrez prochainement un formulaire de vote, mentionnant :

* les points à l’ordre du jour,
* les candidats au Comité Syndical,
* ainsi que les éventuelles résolutions proposées par les résidents.

Les candidatures au Comité Syndical et les résolutions devront être adressées au plus tard le vendredi 31 octobre 2025 au Cabinet Loiselet & Daigremont : M. Guillaume Faure-Herbst – guillaume.faure-herbst@l-d.fr ou bien 38 Rue des États Généraux, 78000 Versailles

Renouvellement du Comité Syndical

Huit (8) postes sont à pourvoir, dont six (6) arrivant en fin de mandat.

Le Comité Syndical de Chamfleury recherche un(e) Trésorier(ère) pour rejoindre son équipe.

Le Trésorier assure la gestion financière de l’Association : encaissements, paiements, tenue des comptes bancaires et registres comptables, en collaboration étroite avec le Président et le Comité Syndical. Un logiciel de comptabilité (AssoConnect) a été mis en place cette année pour faciliter le suivi financier, et Le système de gestion des factures est dématérialisé.

Ce poste est essentiel pour garantir une gestion autonome, rigoureuse et transparente de notre résidence.

En l’absence de volontaire, cette fonction devra être externalisée auprès de notre syndic Loiselet & Daigremont, pour un coût annuel de 3 500 €.

Si vous souhaitez vous impliquer ou simplement obtenir plus d’informations, merci de contacter le Président du Comité Syndical. 

Quorum et représentation

Conformément à nos statuts, l’Assemblée Générale ne pourra se tenir valablement qu’avec un quorum de 179 voix (membres présents ou représentés).

En cas d’absence, nous comptons sur votre esprit de responsabilité pour participer de l’une des manières suivantes :

* En donnant pouvoir à un copropriétaire de votre choix, via le document « Certificat de présence / Pouvoir » envoyé par le Cabinet Loiselet & Daigremont ;
* En votant par correspondance, en renvoyant le formulaire au plus tard le 5 décembre 2025 à : Cabinet Loiselet & Daigremont – 38 rue des États Généraux, 78000 Versailles

Le non-atteinte du quorum impliquerait une nouvelle convocation et donc des coûts supplémentaires pour l’ASL.

Nous vous remercions de votre participation et de votre engagement dans la vie de Chamfleury.
Une nouvelle communication vous informera de l’envoi officiel des convocations.

Cordialement,
Olivier Afonso
Président de l’ASL Chamfleury